-
a.
wet:
Archiefwet 1995;
-
b.
de Dienst: de Dienst voor het kadaster en de openbare registers, bedoeld in artikel 2 van de Organisatiewet Kadaster;
-
c.
archief: geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door de Dienst en naar hun aard
bestemd daaronder te berusten;
-
d.
archiefbeheer: feitelijke werkzaamheden om de archiefbescheiden van de Dienst in goede, geordende
en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, met toepassing van de daarvoor geldende
NEN-ISO standaard, en de daarbij ondersteunende standaarden en richtlijnen;
-
e.
archiefbescheiden: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde archiefwaardige informatie en nader gespecificeerd in de ordeningsstructuur,
bedoeld in artikel 3, derde lid;
-
f.
beheerder: directeur of hoofd van een organisatieonderdeel, dan wel domeineigenaar;
-
g.
documentatie: documenten en records die door zijn nauwe verbondenheid met het archiefstuk, onderdeel
is van archiefbescheiden;
-
h.
domeineigenaar: persoon die verantwoordelijk is voor een werkproces;
-
i.
organisatieonderdeel: een onderdeel van de Dienst, bedoeld in artikel 1, van het Reglement inrichting organisatie Kadaster 2014;
-
j.
raadpleging: beschikbaarstelling van archiefbescheiden voor inzage;
-
k.
Recordsmanager: degene die namens het bestuur van de Dienst belast is met de uitvoering van het archiefbeheer;
-
l.
selectielijst: document waarin voor de Dienst is omschreven welke archiefbescheiden voor blijvende
bewaring of vernietiging in aanmerking komen;
-
m.
terbeschikkingstelling: in tijdelijk gebruik geven van archiefbescheiden aan een ander organisatieonderdeel;
-
n.
uitlening: tijdelijk in gebruik geven van archiefbescheiden aan medeoverheden;
-
o.
vervanging: vervangen van archiefbescheiden door reproducties, waarna de vervangen bescheiden
worden vernietigd;
-
p.
vervreemding: overdracht van de zorgplicht aan een andere organisatie als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995;
-
q.
werkproces: uitvoering van de taak of handeling uit hoofde waarvan archiefbescheiden door de
Dienst worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om onder de Dienst
te berusten.