Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2023

[Regeling treedt (deels) in werking per 07-11-2023 met terugwerkende kracht tot en met 01-01-2023.]
Geraadpleegd op 12-08-2024. Gebruikte datum 'geldig op' 20-05-2023 en zichtdatum 14-07-2024.
Geldend van 01-01-2023 t/m 06-11-2023

Origineel opschrift en aanhef

Besluit van de directeur Mens en Organisatie van 16 oktober 2023, nr. 36304847, houdende verlening van ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2023)

De directeur Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat,

Gelet op artikel 19 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging EZK 2019;

Besluit:

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van deze aanhef. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

§ 1. Algemene bepalingen

Terugwerkende kracht

Voor deze paragraaf is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van deze paragraaf. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 1

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. de directeur: de directeur Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• b. de afdelingshoofden: de hoofden van de afdelingen van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• c. het DT: het directieteam van de directie Mens en Organisatie bestaande uit het collectief van de onder a en b genoemde functionarissen van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• d. de MT-leden: de leden van de managementteams van een afdeling van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• e. het MT: het managementteam van een afdeling van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• f. het afdelingshoofd P&O: het hoofd van de afdeling P&O van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• g. de teamleiders: de teamleiders van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• h. de P&O-adviseurs: de P&O-adviseurs van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• i. de medewerkers Mens en Organisatie: de medewerkers van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• j. het bedrag: het bedrag inclusief verschuldigde omzetbelasting (BTW);

• k. de machtigingenbeheerders eHerkenningsmiddelen: de machtigingenbeheerders eHerkenningsmiddelen van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

§ 2. Taakverdeling tussen de directeur en de onder hem ressorterende functionarissen

Terugwerkende kracht

Voor deze paragraaf is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van deze paragraaf. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 2

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

Aan de directeur is voorbehouden: het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling betreffende:

• a. onderwerpen waarover binnen het DT geen overeenstemming bestaat;

• b. aangelegenheden:

  • 1°. ten aanzien waarvan de directeur in een incidenteel geval mededeling heeft gedaan dat zij door hem zullen worden behandeld, of

  • 2°. die door een afdelingshoofd aan de directeur ter afhandeling worden voorgelegd, tenzij zij naar het oordeel van de directeur door een ander afdelingshoofd moeten worden behandeld.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 3

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

• 1 Aan de afdelingshoofden wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 130.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de afdelingshoofden wordt voorts, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het goedkeuren van wijzigingen in werkroosters;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. de inhuur van tijdelijk personeel, ter uitvoering van een beslissing van een hoofd van dienst;

  • f. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van personeel;

  • g. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen en buiten de Europese Unie.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 4

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

• 1 Aan de MT-leden wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 15.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de MT-leden wordt voorts, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het goedkeuren van wijzigingen in werkroosters;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. de inhuur van tijdelijk personeel, ter uitvoering van een beslissing van een hoofd van dienst;

  • f. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van personeel;

  • g. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen de Europese Unie.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 5

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

Aan het afdelingshoofd P&O wordt ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor beslissingen op bezwaarschriften inzake personeelsaangelegenheden van medewerkers van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat met uitzondering van de beslissingen op bezwaarschriften tegen besluiten die in mandaat zijn genomen door de directeur Mens en Organisatie.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 6

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

• 1 Aan de teamleiders wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 5.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de teamleiders wordt voorts, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het goedkeuren van wijzigingen in werkroosters;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van personeel;

  • f. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen de Europese Unie.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 7

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

Aan de P&O-adviseurs wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor het aangaan van financiële verplichtingen op hun werkterrein voortvloeiend uit beslissingen van een hoofd van dienst.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 8

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

Aan de medewerkers Mens en Organisatie wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor de aanschaf van goederen en diensten op hun werkterrein met dien verstande dat het een bedrag van € 500 niet te boven gaat.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

§ 3. Vervanging

Terugwerkende kracht

Voor deze paragraaf is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van deze paragraaf. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 9

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

• 1 De uit dit besluit voor een afdelingshoofd voortvloeiende bevoegdheden gaan in het geval van zijn afwezigheid over op zijn plaatsvervanger. Bij afwezigheid van zowel de afdelingshoofd als zijn plaatsvervanger gaan de uit dit besluit voortvloeiende bevoegdheden over op een andere door de directeur aangewezen afdelingshoofd.

• 2 De uit dit besluit voor een MT-lid voortvloeiende bevoegdheden gaan in het geval van zijn afwezigheid over op een ander MT-lid van het desbetreffende onderdeel.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

§ 4. Slotbepalingen

Terugwerkende kracht

Voor deze paragraaf is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van deze paragraaf. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 10

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2023.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Artikel 11

Terugwerkende kracht

Voor dit artikel is een wijziging met terugwerkende kracht gepubliceerd. Zie opmerking onder de tekst voor nadere informatie.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2023.

Terugwerkende kracht

Stcrt. 2023, 28996, datum inwerkingtreding 07-11-2023, bevat een wijziging met terugwerkende kracht van dit artikel. Deze wijziging werkt terug tot en met 01-01-2023.

Origineel slotformulier en ondertekening

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

’s-Gravenhage, 16 oktober 2023

T. Coffeng

Directeur Mens en Organisatie