2. Beschikbare middelen en verdeling
[Regeling vervallen per 01-01-2021]
Binnen de totale budgetten van NFRP-Matra en NFRP-Shiraka is 12 procent gereserveerd
voor het Politieke Partijen Programma. Een deel van dit bedrag – in 2020 € 1.598.007
– stelt de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) op basis van
de Wet financiering Politieke Partijen (WfPP) beschikbaar. De Minister van Buitenlandse Zaken stelt het resterende deel
voor 2020 – € 2.160.633 – beschikbaar voor subsidieverstrekking in het kader van het
NFRP Politieke Partijen Programma.
Van dit bedrag is € 533.302 bestemd voor subsidieverlening voor activiteiten in het
kader van het Matra programma in de hierna onder 4. genoemde pre-accessielanden en
landen van het Oostelijk Partnerschap en € 1.627.331 voor subsidieverlening voor activiteiten
in het kader van het Shiraka programma in de onder 4. genoemde landen in het Midden-Oosten
en Noord-Afrika.
De beschikbare middelen worden verdeeld aan de hand van een basisbedrag per aanvrager
en voor het overige naar rato van het aantal zetels dat de politieke partij waaraan
de aanvragende rechtspersoon is gelieerd in de Tweede Kamer der Staten-Generaal bezet
op 1 januari 2019. De subsidie bedraagt ten hoogste de som van het basisbedrag plus
een bedrag per zetel in de Tweede Kamer van de betreffende politieke partij. Dit wordt
berekend als volgt.
Het totale basisbedrag bedraagt € 885.859,70 per jaar. Hiervan is € 218.653,86 beschikbaar
voor het NFRP-Matra programma en € 667.205,84 voor het NFRP-Shiraka programma. Het
basisbedrag per partij wordt berekend door het beschikbare basisbedrag per programma
te delen door het aantal unieke aanvragers die voldoen aan de toepasselijke criteria.
Het totale bedrag beschikbaar voor verdeling op basis van zetelaantal is € 1.274.773,30.
Hiervan is € 314.648,14 beschikbaar voor het NFRP-Matra programma en € 960.125,15
voor het NFRP-Shiraka programma. Het bedrag per zetel wordt berekend door de per programma
geldende bedragen voor subsidieverlening op basis van zetelaantal te delen door het
aantal zetels in de Tweede Kamer van de politieke partijen waaraan de rechtspersonen
die de aanvragen indienen zijn gelieerd.
4. Subsidiabele activiteiten
[Regeling vervallen per 01-01-2021]
Om voor subsidieverlening in het kader van NPPP 2020 in aanmerking te kunnen komen
dient de aanvraag te zijn gericht op activiteiten ten behoeve van politieke vorming
en scholing van medewerkers en bestuurders van partnerorganisaties van in de Tweede
Kamer der Staten-Generaal vertegenwoordigde politieke partijen, in één of meerdere
van de volgende doellanden:
-
(a) De landen met een perspectief op EU-lidmaatschap: Albanië, Bosnië-Herzegovina, Kosovo,
Noord-Macedonië, Montenegro, Servië en Turkije [NFRP-Matra];
-
(b) De landen van het Oostelijk Partnerschap, te weten: Armenië, Azerbeidzjan, Georgië, Oekraïne, Moldavië en Wit-Rusland [NFRP-Matra];
-
(c) Landen in het Midden-Oosten en Noord-Afrika: Algerije, Egypte, Irak, Jordanië, Libanon,
Libië, Marokko en Tunesië [NFRP-Shiraka].
Activiteiten die buiten de doellanden plaatsvinden zijn alleen subsidiabel indien
en voor zover deze nadrukkelijk en aantoonbaar ten goede komen aan partnerorganisaties
in de regio.
Onder politieke vormings- en scholingsactiviteiten wordt verstaan activiteiten ter
bevordering van het democratiseringsproces die verband houden met:
-
1. het houden van politieke-vormingscursussen voor leden en aspirant-leden, het kader
en de gekozen vertegenwoordigers in openbare organen van hiervoor bedoelde partnerorganisaties;
-
2. het (doen) voorbereiden en samenstellen van documentatiemateriaal voor scholen, verenigingen
en vergelijkbare instellingen in de doellanden, die voorlichting vragen omtrent de
politieke doelstellingen van de hiervoor bedoelde partnerorganisaties;
-
3. het (laten) opleiden van personen, die met de verzorging van cursussen, of voorlichting
als bedoeld onder 1 en 2 zijn belast;
-
4. ondersteuning van op beleidsontwikkeling gerichte processen van partnerorganisaties
met het oog op capaciteitsopbouw, door middel van lezingen, seminars en conferenties;
-
5. facilitering van netwerkbijeenkomsten gericht op het versterken van de banden tussen
de vertegenwoordigers van een of meerdere partnerorganisaties uit de hierboven genoemde
doellanden en vertegenwoordigers van de aanvrager en de Nederlandse politieke partij
die deze vertegenwoordigt.
Subsidie wordt conform artikel 14 van het Subsidiebesluit Ministerie van Buitenlandse Zaken slechts verstrekt voor de noodzakelijke kosten van de voorgenomen activiteiten in
het licht van de beoogde doelstellingen en resultaten voor zover redelijkerwijs niet
gevergd kan worden dat deze uit eigen middelen of anderszins bekostigd worden. De
noodzakelijke kosten van subsidiabele activiteiten kunnen voor 100% worden vergoed.
Niet-activiteitgebonden kosten, zoals indirecte personeelskosten, en huisvestingskosten
kunnen voor subsidiëring in aanmerking komen, mits deze uitgaven samenhangen met de
ondersteuning van activiteiten zoals hiervoor bedoeld. Dergelijke uitgaven kunnen
voor subsidiëring in aanmerking komen tot een bedrag van maximaal 20% van de totale
begroting.
Rechtstreekse donaties aan partnerorganisaties zijn niet subsidiabel.
Geen subsidie wordt verleend indien ten behoeve van de activiteiten waarvoor een subsidie
wordt aangevraagd reeds uit anderen hoofde een subsidie dan wel een andere financiële
bijdrage ten laste van de begroting van het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt
ontvangen.
6. Uitvoeringsaspecten
[Regeling vervallen per 01-01-2021]
Indien een aanvraag wordt gehonoreerd wordt subsidie verleend door middel van een
subsidieverleningsbeschikking. Daaraan worden ook verplichtingen verbonden.
Zo dient de geleverde prestatie verantwoord te worden middels een inhoudelijke en
financiële rapportage die de gegevens bevatten om de subsidie vast te kunnen stellen.
Na ontvangst van het verzoek om vaststelling van de subsidie stelt de minister binnen
13 weken de subsidie vast. Op basis daarvan vindt verrekening met de subsidieontvanger
plaats. Gelden die de minister beschikbaar heeft gesteld en die na vaststelling resteren
worden onvoorwaardelijk en omgaand aan de minister geretourneerd.
Ten behoeve van terugkoppeling en kwaliteitsverbetering wordt door het Ministerie
van Buitenlandse Zaken in ieder geval eenmaal per jaar een bijeenkomst belegd met
de organisaties die op grond van dit programma subsidies ontvangen. Uitwisseling van
relevante werkervaring tussen uitvoerende partijen onderling en tussen partijen en
het Ministerie staan daarbij centraal.
8. Aanvraag, aanvraagtermijn en besluitvormingstermijn
[Regeling vervallen per 01-01-2021]
De aanvraag:
De aanvraag dient, in het Nederlands of het Engels, te worden ingediend aan de hand
van het door de minister van Buitenlandse Zaken daartoe vastgestelde aanvraagformulier,
waarbij voor MATRA en Shiraka aparte formulieren gebruikt dienen te worden. Indien voor meerdere projecten subsidie wordt gevraagd dient men dit middels één
aanvraagformulier te doen, waarbij duidelijk de verschillende projecten dienen te
worden onderscheiden.
De aanvraag dient vergezeld te zijn van:
-
• een begroting conform het verstrekte format
-
• Kopie oprichtingsstatuten aanvrager
-
• Informatie inzake de organisatiecapaciteit van de aanvrager zoals toegelicht in het
aanvraagformulier (hoofdstuk III, onder ‘ad. C’), indien de aanvrager in de afgelopen
vier jaar (peildatum 1 juli 2019) niet met positief resultaat een Checklist Organisational
Capacity Assessment (COCA) of Organization Risk and Integrity Assessment (ORIA) heeft
doorlopen.
-
• Informatie inzake het integriteitsbeleid (d.m.v. een ingevuld formulier “update integriteitsbeleid”) van de aanvrager indien de aanvrager in de afgelopen vier jaar (peildatum 1 juli
2019) met positief resultaat een Checklist Organisational Capacity Assessment (COCA)
heeft doorlopen, maar nog geen ingevuld formulier “update integriteitsbeleid” heeft
ingevuld, of nog niet met positief resultaat een Organization Risk and Integrity Assessment
(ORIA) heeft doorlopen.
In het format van deze formulieren mogen geen wijzigingen worden aangebracht.
In het beschrijvende deel van de aanvraag worden de activiteiten specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, en tijdsgebonden (SMART) geformuleerd.
Aanvragen dienen compleet en zonder voorbehoud te worden ingediend, rechtsgeldig ondertekend
door de daartoe namens de aanvragende organisatie bevoegde persoon met vermelding
van naam en functie.
Het is niet mogelijk om een voorlopige aanvraag in te dienen.
De aanvragen voor een subsidie in het kader van het NPPP 2020, worden bij voorkeur
digitaal ingediend via:
matra@minbuza.nl voor het NFRP-Matra programma
shiraka@minbuza.nl voor het NFRP-Shiraka programma
Als moment van indiening geldt het tijdstip waarop de e-mail door het systeem voor
gegevensverwerking van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is ontvangen. Houd er rekening mee dat bestanden groter dan 14MB niet kunnen worden ontvangen.
E‑mails groter dan 14MB dienen in kleinere e-mails te worden verdeeld. Hierbij geldt
dat het moment waarop de gehele aanvraag, inclusief de laatste e-mail, is ontvangen
geldt als tijdstip waarop de aanvraag is ingediend. Daarbij dienen de e-mails genummerd
te worden in de onderwerp-regel, waarbij duidelijk is hoeveel e-mails de aanvraag
in totaal behelst.
Eventuele technische problemen bij verzending komen voor rekening en risico van aanvrager.
Aanvragen per post kunnen worden gestuurd naar:
Voor MATRA:
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Directie Europa
t.a.v. Tom Harmsen
Postbus 20061
2500 EB ’s Gravenhage
Voor Shiraka:
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Directie Noord-Afrika en Midden-Oosten
t.a.v. Bert Meijerman
Postbus 20061
2500 EB ’s Gravenhage
Als u de aanvraag persoonlijk of per koerier wilt aanleveren, dan kunt u de aanvraag
(laten) afgeven bij het afgifteloket voor poststukken (expeditie) van het Ministerie
van Buitenlandse Zaken, Rijnstraat 8, 2515 XP ’s-Gravenhage.
Als moment van indiening geldt het moment waarop de aanvraag op het Ministerie van
Buitenlandse Zaken is ontvangen.
Indien de aanvraag niet aangetekend wordt verzonden berust het risico dat de aanvraag
niet of te laat wordt ontvangen door het ministerie bij de aanvrager.
Indien de aanvraag per post wordt ingediend (anders dan met de aanduiding “port betaald”)
wordt de aanvraag nog als tijdig ingediend beschouwd, als de aanvraag voor het einde
van de termijn ter post is bezorgd, waarbij het datumstempel van de post doorslaggevend
is, en niet later dan een week na afloop van de termijn is ontvangen.
Bij gebruikmaking van een enveloppe met de aanduiding ‘port betaald’ is de datum van
ontvangst bepalend bij het vaststellen of de aanvraag tijdig, d.w.z. uiterlijk 15
november 2019 23.59 uur, is ingediend. Houdt hierbij rekening met de omstandigheid
dat de datum van ontvangst wordt vastgesteld aan de hand van het tijdstip van inschrijving
en dat ’s avonds en op zaterdag en zondag geen post wordt ingeschreven.
In het kader van de aanvraagprocedure wordt met nadruk gewezen op artikel 7, derde lid, van het Subsidiebesluit Ministerie van Buitenlandse Zaken. Mocht een aanvraag onvolledig worden ingediend, dan kan de minister vragen om een
aanvulling. Als datum en tijd van ontvangst van de aanvraag zal vervolgens gelden de datum en
tijd waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen. Daarnaast geldt in het algemeen dat het niet compleet indienen van aanvragen of onvoldoende
onderbouwen van antwoorden mogelijk leidt tot afwijzing van een subsidieaanvraag op
basis van de toepasselijke criteria.
Ook op artikel 9 van het Subsidiebesluit wordt in het bijzonder gewezen. Een aanvraag die betrekking heeft op activiteiten
die reeds zijn gestart op het moment waarop de subsidie wordt aangevraagd, wordt afgewezen.
Aanvraagtermijn: De aanvragen dienen schriftelijk vóór 15 november 2019 bij de Minister van Buitenlandse
Zaken te worden ingediend. Aanvragen die niet uiterlijk op 15 november 2019 zijn ontvangen, worden afgewezen.
Besluitvormingstermijn
Op de aanvragen zal worden beslist binnen 13 weken na de uiterste dag waarop aanvragen
kunnen worden ingediend, dat wil zeggen uiterlijk 30 januari 2020.