Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2019

Geraadpleegd op 05-07-2024. Gebruikte datum 'geldig op' 01-07-2021 en zichtdatum 03-07-2024.
Geldend van 01-01-2021 t/m heden

Origineel opschrift en aanhef

Besluit van de algemeen directeur van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat van 21 december 2018, nr. 19001141, houdende verlening van ondermandaat, volmacht en machtiging voor de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2019 (Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2019)

De algemeen directeur van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat,

Gelet op artikel 19 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging EZK 2019;

Besluit:

§ 1. Algemene bepalingen

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. de algemeen directeur: de algemeen directeur van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• b. de Chief Financial Officer: de Chief Financial Officer van de Dienst ICT Uitvoering, tevens directeur bedrijfsvoering van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• c. de directeuren: de directeuren van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• d. het DT-Dienst ICT Uitvoering: het DT van de Dienst ICT Uitvoering bestaande uit het collectief van onder a tot en met c bedoelde functionarissen van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• e. de divisiemanagers: de divisiemanagers van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• f. de teamleiders: de teamleiders van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• g. de dienstverantwoordelijken: de dienstverantwoordelijken van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• h. de officemanager: de officemanager van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• i. de clusterleiders: de clusterleiders van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• j. de cryptobeheerders: de cryptobeheerder en de plaatsvervangend cryptobeheerder van de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• k. de machtigingenbeheerders eHerkenningsmiddelen: de machtigingenbeheerders eHerkenningsmiddelen van de directie Bedrijfsvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;

• l. het bedrag: het bedrag inclusief de verschuldigde omzetbelasting (BTW).

§ 2. Taakverdeling tussen de directeur en de onder hem ressorterende functionarissen

Artikel 2

Aan de algemeen directeur is voorbehouden: het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen dan een besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling betreffende de volgende aangelegenheden:

• a. onderwerpen waarover binnen het DT-Dienst ICT Uitvoering geen overeenstemming bestaat;

• b. aangelegenheden:

  • 1°. ten aanzien waarvan de algemeen directeur in een incidenteel geval mededeling heeft gedaan dat zij door hem zullen worden behandeld, of

  • 2°. die door een lid van het DT-Dienst ICT Uitvoering aan de algemeen directeur ter afhandeling worden voorgelegd.

Artikel 3

• 1 Aan de Chief Financial Officer wordt ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor

  aangelegenheden op zijn werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 500.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de Chief Financial Officer wordt tevens, voor de onder hem ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het aangaan van verplichtingen en het afhandelen van verzoeken inzake de opleiding van personeel;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen Nederland.

Artikel 4

• 1 Aan de directeuren wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 500.000 per verplichting niet te boven gaat;

• 2 Aan de directeuren wordt tevens, ieder voor zich, voor de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het aangaan van verplichtingen en het afhandelen van verzoeken inzake de opleiding van personeel;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen Nederland.

Artikel 5

• 1 Aan de divisiemanagers wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 249.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de divisiemanagers wordt voorts, ieder voor zich, voor de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het aangaan van verplichtingen en het afhandelen van verzoeken inzake de opleiding van personeel;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen Nederland.

Artikel 6

• 1 Aan de teamleiders wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 99.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de teamleiders wordt voorts, ieder voor zich, voor de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het aangaan van verplichtingen en het afhandelen van verzoeken inzake de opleiding van personeel;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen Nederland.

Artikel 7

Aan de dienstverantwoordelijken wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 99.000 per verplichting niet te boven gaat.

Artikel 8

• 1 Aan de clusterleiders en de officemanager wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 24.000 per verplichting niet te boven gaat.

• 2 Aan de clusterleiders en de officemanager wordt voorts, ieder voor zich, voor de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

  • a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;

  • b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;

  • c. het aangaan van verplichtingen en het afhandelen van verzoeken inzake de opleiding van personeel;

  • d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;

  • e. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen Nederland.

Artikel 9

Aan de cryptobeheerders wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 5.000 per verplichting niet te boven gaat.

Artikel 10

Aan de medewerkers die door de machtigingenbeheerders eHerkenningsmiddelen zijn geautoriseerd wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor het afnemen van digitale overheidsdiensten op hun werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 500 per verplichting niet te boven gaat.

§ 3. Vervanging

Artikel 11

• 1 De uit dit besluit voor een directeur voortvloeiende bevoegdheden gaan bij afwezigheid over op een door die directeur aangewezen divisiemanager of teamleider.

• 2 De uit dit besluit voor een divisiemanager voortvloeiende bevoegdheden gaan bij afwezigheid over op een door die divisiemanager aangewezen teamleider.

• 3 De uit dit besluit voor een teamleider voortvloeiende bevoegdheden gaan bij afwezigheid over op de overige teamleiders.

• 4 De uit dit besluit voor een dienstverantwoordelijke voortvloeiende bevoegdheden gaan bij afwezigheid over op de overige dienstverantwoordelijken.

• 5 De uit dit besluit voor een clusterleider voortvloeiende bevoegdheden gaan bij afwezigheid over op de overige clusterleiders.

§ 4. Slotbepalingen

Artikel 12

Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging van de algemeen directeur voor de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken 2015 wordt ingetrokken.

Artikel 13

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2019.

Artikel 14

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de Dienst ICT Uitvoering van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2019.

Origineel slotformulier en ondertekening

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

’s-Gravenhage, 21 december 2018

G.M. Keijzer-Baldé

de algemeen directeur van de Dienst ICT Uitvoering