In deze NWO-Regeling Subsidieaanvragen, de Algemene Subsidiebepalingen en de Regeling
Beoordelings- en Besluitvormingsprocedure wordt verstaan onder:
-
aanvrager: De persoon of instelling die de subsidieaanvraag indient bij NWO.
-
aanwijzingen voor subsidieverstrekking:
Regeling van de Minister-President, Minister van Algemene Zaken, van 15 december 2009,
nr. 3086451, houdende vaststelling van Aanwijzingen voor subsidieverstrekking (Stcrt. 2009, nr. 20306).
-
Akkoord: Het tussen subsidiegevers (NWO, ZonMw, Collectebusfondsen) en subsidieontvangers
(VSNU, KNAW, NFU) overeengekomen Akkoord Bekostiging Wetenschappelijk Onderzoek. De
tekst van het Akkoord is te vinden op de NWO-website.
-
Algemeen Bestuur: Het Algemeen Bestuur van NWO.
-
Awb:
Algemene wet bestuursrecht.
-
begroting: Het bij een ingediend voorstel behorende overzicht van alle uitgaven die direct betrekking
hebben op de voorgestelde uit te voeren activiteiten, ongeacht de benaming (zoals
‘begroting’ of ‘bestedingsplan’) en/of het moment waarop dit overzicht bij het projectvoorstel
is gevoegd (zoals: bij indiening, of na honorering voorafgaand aan de projectstartdatum).
-
benchfee: Voor sommige projecten kan een benchfee ter beschikking gesteld worden. Deze benchfee
is bestemd voor de projectuitvoerder, maar wordt ter beschikking gesteld aan de projectleider,
De uitvoerder heeft er dus recht op. Over de besteding van de benchfee dient overlegd
te worden tussen projectleider en uitvoerder. Waar een benchfee van toepassing is,
staat deze als categorie voorgedrukt in de begroting.
-
beoordelingscommissie: Een commissie ingesteld door het relevante bestuursorgaan die tot taak heeft om het
bestuursorgaan van advies te dienen over de binnen een subsidieronde ingediende aanvragen.
-
bestuursorgaan: Een bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1 van de Awb, dat tevens deel uitmaakt van de NWO- organisatie als gedefinieerd in artikel 1.2 van het Reglement van NWO, of een orgaan dat – zonder zelf een bestuursorgaan te zijn – gemandateerd is door
een NWO-bestuursorgaan om een besluit te nemen over ingediende aanvragen.
-
brochure: Programmabrochure of Call for Proposals van een subsidie-instrument waarin de procedure
van het aanvraagproces wordt beschreven en toegelicht. In de brochure zijn in ieder
geval de criteria voor de beoordeling opgenomen, inclusief eventuele beleidsoverwegingen,
en de subsidievoorwaarden voor zover die afwijken van deze subsidieregeling.
-
bureau: Het bureau van de NWO-organisatie als bedoeld in artikel 8 van de NWO-instellingswet,
dat onder leiding staat van de Algemeen Directeur van NWO.
-
databank: Een verzameling van data, op gestructureerde wijze bijeengebracht, ongeacht waaruit
deze bestaan, zoals cijfers, ingevulde enquêtelijsten, beeld- en geluidsmateriaal,
lichaamsmateriaal.
-
eindeuitvoeringsdatum: De datum waarop de activiteiten waarop het subsidieverleningsbesluit betrekking heeft,
uiterlijk (moeten) zijn verricht, of, in geval van een vroegtijdige projectbeëindiging,
de datum waarop gestopt is met (verdere) uitvoering van de projectactiviteiten.
-
gebied: Een wetenschapsdomein waarvoor een gebiedsbestuur is ingesteld.
-
gebiedsbestuur: Een bestuur als genoemd in artikel 3.1 van het NWO Reglement.
-
interviewcommissie: Deze neemt, waar een interview deel uitmaakt van een beoordelingsprocedure, het interview
af, en bestaat uit leden die zitting hebben in de betrokken beoordelingscommissie.
-
jury: Een beoordelingscommissie waarbinnen de leden elk een individueel oordeel geven maar
niet in overleg treden om tot een gemeenschappelijk standpunt te komen.
-
kennisinstelling: Een in Nederland gevestigde publieke rechtspersoon of stichting die:
-
a. als een van haar hoofddoelen heeft het verrichten van onafhankelijk wetenschappelijk
onderzoek en/of het beheren van wetenschappelijke kennis mede ten behoeve van verder
wetenschappelijk onderzoek;
-
b. een deel van haar basisfinanciering ontvangt uit publieke middelen;
-
c. geen winstoogmerk heeft anders dan ten behoeve van verder onderzoek;
-
d. waarbinnen de onderzoekers vrijheid van publicatie in de internationale wetenschappelijke
literatuur genieten, en
-
e. die beschikt over of toegang heeft tot een repository.
-
neventaken: Taken op het gebied van onderwijs, bestuur en beheer, die een kennisinstelling aan
de in haar dienst werkzame onderzoekers kan opdragen met het oog op de verdere ontwikkeling
van deze onderzoekers.
-
NWO-onderdeel: Naast de gebieden van NWO en haar onderzoeksorganisaties, elk onderdeel van NWO waarvoor
een aansturingsorgaan als bedoeld in Hoofdstuk 3A van het NWO-Reglement is aangewezen.
-
(onderzoeks)organisatie: Een rechtspersoon, of een binnen een rechtspersoon opererende organisatie-eenheid
met een daarvoor toereikend mandaat van het hoogste orgaan binnen die rechtspersoon.
-
(onderzoeks)resultaten: Alle uitvindingen, uitkomsten, materialen, methodes, processen, producten, programma’s,
software, vindingen of ontdekkingen die binnen een project worden gegenereerd.
-
persoonsgebonden subsidie: Een subsidie gericht op de onderzoeker die zowel aanvrager als (hoofd)uitvoerder
van het onderzoeksvoorstel is.
-
PIF: Het Project-Informatie Formulier dat door de projectleider en de betrokken kennisinstelling
moet worden ingevuld en ondertekend alvorens de gesubsidieerde onderzoeksactiviteiten
mogen worden gestart en de eerste subsidiebetaling kan plaatsvinden.
-
projectleider: De persoon die de eindverantwoordelijkheid draagt voor het welslagen van een gesubsidieerd
onderzoeksproject. Doorgaans is deze persoon ook de hoofdaanvrager van de projectsubsidie,
maar dat is niet noodzakelijk.
-
projectstartdatum: De datum waarop met de uitvoering van de projectactiviteiten feitelijk wordt gestart
en welke niet mag liggen voor de datum waarop het subsidie verlenend bestuursorgaan
een volledig ingevuld en ondertekend PIF heeft ontvangen.
-
projectuitvoerder: Een onderzoeker die een project (mede) uitvoert.
-
publicatie: De openbaarmaking van resultaten langs elke weg, met uitzondering van openbaarmaking
voortvloeiend uit octrooiaanvragen op resultaten.
-
referent: Een onafhankelijke, externe deskundige die bij de beoordeling van een (enkele) aanvraag
wordt ingeschakeld vanwege zijn vakinhoudelijke deskundigheid op het gebied van die
aanvraag.
-
repository: Een voorziening van een kennisinstelling bedoeld voor systematische opslag van onderzoeksresultaten
met toegangsfaciliteiten voor verder gebruik.
-
subsidiebepalingen: Voorschriften die gegeven worden bij het subsidieverleningsbesluit en waaraan de
subsidieontvanger moet voldoen. Onderscheiden moet worden tussen: – de Algemene subsidiebepalingen NWO, als gegeven in deze regeling;- Bijzondere subsidiebepalingen, en- Gebiedsspecifieke
subsidiebepalingen. Bijzondere subsidiebepalingen zijn verbonden aan een specifiek
subsidieinstrument van NWO, en worden derhalve in de desbetreffende brochure gepubliceerd.
Gebiedsspecifieke subsidiebepalingen zijn van toepassing op alle subsidieverleningsbesluiten
binnen een specifiek NWO-onderdeel. Op de website en in de brochures van dat NWO-onderdeel
worden deze bepalingen bekend gemaakt.
-
subsidie-instrument: Een instrument voortkomend uit het NWO- subsidiebeleid en opgezet als een geheel
van regels via welke een bepaalde hoeveelheid subsidiemiddelen beschikbaar wordt gesteld
aan het betrokken onderzoeksveld.
-
subsidieronde: Een subsidieronde is een uit een subsidie-instrument afgeleid gereguleerd proces.
Elke subsidieronde begint met een uitnodiging voor indiening (Call for Proposals),
omvat een op de ronde toegesneden beoordelingsprocedure, en eindigt met een besluit
van het betrokken bestuursorgaan over de ingediende aanvragen.
-
subsidievaststellingsbesluit: Een besluit waarin, na goedkeuring van de eindrapportage(s), wordt vastgesteld of
en in hoeverre de bij het subsidieverleningsbesluit toegekende middelen daadwerkelijk
toekomen aan de subsidieontvanger.
-
subsidieverleningsbesluit: Een besluit waarbij voorafgaand aan de uit te voeren activiteiten – voorlopig – een
maximaal subsidiebedrag wordt toegekend aan de subsidieontvanger onder oplegging van
de bij het besluit meegegeven (subsidie)bepalingen.
-
uitgewerkte aanvraag: Een aanvraag die volledig is uitgewerkt op alle onderdelen die in de beoordeling
worden betrokken.
-
utilisatie: Het geheel aan activiteiten dat tot doel heeft de kans op toepassing van de onderzoeksresultaten
door derden te maximaliseren.
-
vooraanmelding: Een aanvraag op hoofdlijnen, die nog verdere uitwerking behoeft alvorens ter beoordeling
te (kunnen) worden voorgelegd aan externe deskundigen in een vervolgfase van de beoordelingsprocedure.
-
voorselectie: Een fase voorin de beoordelingsprocedure waarin volledig uitgewerkte aanvragen zonder
referenten worden beoordeeld op in de brochure beschreven selectiecriteria. In de
programmabrochure kan nadere uitwerking worden gegeven aan de wijze waarop de criteria
gewogen worden ingeval van voorselectie.