B.2. Bijeenkomsten
[Regeling vervallen per 01-04-2018]
Bij het bepalen of een samenkomst een bijeenkomst of een manifestatie is geldt dat
de inhoud van de samenkomst relevant is en niet de organisator. In artikel 1, eerste lid, onder aaa, van de Geneesmiddelenwet wordt onder een bijeenkomst verstaan een georganiseerde samenkomst van beroepsbeoefenaren
die kennelijk uitsluitend tot doel heeft hun wetenschappelijke kennis en kunde op
het gebied van de geneeskunst, de farmacie, de tandheelkunst, de verloskunst of de
verpleegkunde te bevorderen.
Van een bijeenkomst is sprake indien deze in één van de drie volgende categorieën
valt:
-
• De inhoud van de bijeenkomst is door een wetenschappelijke vereniging of een onafhankelijke
en door de betrokken beroepsgroep erkende instantie als wetenschappelijk aangemerkt;
-
• De organisatie is in handen van een samenwerkingsverband van beroepsbeoefenaren, wetenschappelijke
organisaties of andere onafhankelijke groeperingen of instanties. Hierbij moet aan
de volgende twee voorwaarden zijn voldaan:
-
○ De organisator bepaalt, geheel onafhankelijk, de inhoud van het programma op basis
van de onafhankelijke behoefte van beroepsbeoefenaren, de keuze van sprekers tijdens
de bijeenkomst, de keuze van de locatie, de duur van de bijeenkomst en voor wie de
bijeenkomst openstaat.
-
○ Indien een spreker banden heeft met een ondernemer of een derde partij dient de objectiviteit
van de presentatie te worden getoetst door de betreffende (wetenschappelijke) vereniging
van beroepsbeoefenaren.
-
• De organisatie is in handen of vindt plaats in opdracht van een ondernemer en de bijeenkomst
is door de Stichting Code Geneesmiddelenreclame (CGR), overeenkomstig de Gedragscode
Geneesmiddelenreclame, preventief beoordeeld op inhoud en op de vraag of de te verlenen
gastvrijheid binnen redelijke perken blijft. Wat de inhoud betreft gaat het om de
volgende criteria:
-
○ De objectiviteit van de presentaties dient voldoende gewaarborgd te zijn, en
-
○ het programma voorziet in een onafhankelijke informatiebehoefte van beroepsbeoefenaren.
Als er sprake is van een bijeenkomst geldt in aanvulling op de criteria die hierboven
genoemd zijn dat de gastvrijheid bij bijeenkomsten binnen redelijke perken dient te
blijven en dat er transparantie is over de banden tussen sprekers en ondernemers of
derde partijen.
Redelijke perken
De gastvrijheid voor bijeenkomsten blijft binnen redelijke perken wanneer:
-
• deze niet meer bedraagt dan strikt noodzakelijk is en waarbij geldt dat de kosten
van gastvrijheid die door een ondernemer of derde partij worden vergoed of niet in
rekening worden gebracht per beroepsbeoefenaar en per therapeutische klasse in ieder geval niet meer bedragen dan € 500,– per keer en € 1.500,– per jaar.
Voor het maximum van € 1.500,– per jaar worden meegeteld de bedragen die reeds ontvangen
zijn voor andere bijeenkomsten georganiseerd door derden voor dezelfde therapeutische
klasse;
of
-
• De beroepsbeoefenaar draagt zelf ten minste 50% van de reis-, de verblijf- en de inschrijfkosten
die te maken hebben met zijn bezoek aan de wetenschappelijke bijeenkomst. Het spreekt
voor zich dat een transparante en valide afrekening daaraan ten grondslag dient te
liggen en dat de kosten reëel dienen te zijn.
Transparantie over banden van sprekers
Daarnaast geldt voor bijeenkomsten de eis dat banden tussen sprekers en ondernemers
of derde partijen vooraf bekend dienen te worden gemaakt. Artsenbezoekers en andere
vertegenwoordigers van een ondernemer mogen slechts in die hoedanigheid aanwezig zijn
indien zij als zodanig herkenbaar zijn, bijvoorbeeld door het dragen van badges.