Vakminister
1. Algemeen
3.
Handeling: Het voorbereiden, vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement
Periode: 1945–
Product: O.a. beleidsnota’s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties
Waardering: B (1, 2)
6.
Handeling: Het vaststellen van regelgeving voor de interne (departementale) informatievoorziening
Periode: 1945–
Waardering: B (1)
9.
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende overheidsinformatievoorziening
voor het eigen departement
Periode: 1945–
Product: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen
Waardering: B (3)
12.
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel
informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende
overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement
Periode: 1945–
Product: Brieven, notities
Waardering: B (2, 3)
17.
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen
betreffende overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement
Periode: 1945–
Product: Brieven, notities
Waardering: V 3 jaar
20.
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van overheidsinformatievoorziening
voor het eigen departement
Periode: 1945–
Product: Voorlichtingsmateriaal
Opmerking: Zie voor het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (voorlichting
als beleidsinstrument) handeling 3.
Waardering: V 3 jaar, m.u.v. 1 exemplaar
23.
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van een intern of extern
(wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien van overheidsinformatievoorziening voor het
eigen departement
Periode: 1945–
Product: Offerte, brieven, rapport
Opmerking: Onder vaststellen van het eindproduct wordt ook het in ontvangst nemen
van het eindproduct verstaan.
Waardering: B (1, 2)
26.
Handeling: Het begeleiden van intern of extern (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien
van overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement
Periode: 1945–
Product: Notities, notulen, brieven
Waardering: V 5 jaar
29.
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van intern (wetenschappelijk)
onderzoek ten aanzien van overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
32.
Handeling: Het financieren van extern (wetenschappelijk) onderzoek ten aanzien van
overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement
Periode: 1945–
Product: Rekeningen, declaraties
Waardering: V 10 jaar
35.
Handeling: Het ontwikkelen van instrumenten ten behoeve van de coördinatie van overheidsinformatievoorziening
voor het eigen departement
Periode: 1945–
Product: O.a. handboeken, kwaliteitsmonitor dienstverlening, informatieparagrafen,
contra-expertises, structuurschetsen, informatiestatuten, checklists, experimenten,
gebruikersonderzoeken
Waardering: B (1)
38.
Handeling: Het evalueren van instrumenten ten behoeve van de coördinatie van overheidsinformatievoorziening
voor het eigen departement
Periode: 1945–
Opmerking: Het betreft onder andere handboeken, kwaliteitsmonitor dienstverlening,
informatieparagrafen, contra-expertises, structuurschetsen, informatiestatuten, checklists,
experimenten, gebruikersonderzoeken.
Waardering: B (2)
41.
Handeling: Het opstellen van een plan van aanpak voor projecten ten aanzien van overheidsinformatievoorziening
voor het eigen departement
Periode: 1945–
Waardering: B (5)
44.
Handeling: Het initiëren, begeleiden en evalueren van projecten ten aanzien van overheidsinformatievoorziening
voor het eigen departement
Periode: 1945–
Waardering: V 10 jaar na einde project, m.u.v. evaluatie B (2)
47.
Handeling: Het financieren van projecten en pilots ten aanzien van overheidsinformatievoorziening
voor het eigen departement
Periode: 1945–
Opmerking: De projecten in het kader van het NAP vallen hier niet onder (zie afbakening)
Waardering: V 10 jaar na einde projecten en pilots
50.
Handeling: Het opstellen van voorschriften en aanwijzingen ten aanzien van overheidsinformatievoorziening
voor het eigen departement
Periode: 1945–
Waardering: B (1)
56.
Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein
overheidsinformatievoorziening voor het eigen departement
Periode: 1945–
Product: (organisatie)besluiten
Opmerking: Onder organisatie-eenheden wordt ook verstaan: (buiten-) diensten en agentschappen.
Waardering: B (4)
59.
Handeling: Het deelnemen aan advies- en overlegcommissies inzake overheidsinformatievoorziening
voor het eigen departement waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet bij
de minister berust
Periode: 1945–
Product: benoemingsvoordracht, lidmaatschaparchief
Waardering: V 5 jaar
64.
Handeling: Het jaarlijks verzamelen van gegevens voor de Staatsalmanak
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
90.
Handeling: Het (laten) ontwikkelen en beheren van beheersinstrumenten ten behoeve
van de informatievoorziening
Periode: 1945–
Product: O.a. selectielijsten, vernietigingslijsten, informatiesystemen
Opmerking: Onder deze handeling vallen geen registratuur- of ordeningsplannen en archiefcodes.
Waardering: V 10 jaar (na vervallen lijst of beëindiging systeem) met uitzondering
van één exemplaar van alle selectielijsten en vernietigingslijsten
91.
Handeling: Het adviseren van het eigen departement ten aanzien van de interne informatievoorziening
Periode: 1945–
Product: Generieke instrumenten
Waardering: B (5)
92.
Handeling: Het ondersteunen van het eigen departement ten aanzien van de interne informatievoorziening
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
93.
Handeling: Het toezicht houden op de kwaliteit van de interne informatievoorziening
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
94.
Handeling: Het opstellen van meerjareninformatieplannen
Periode: 1981–
Grondslag: Besluit Informatievoorziening in de rijksdienst 1981, Stcrt. 1981/9, art.
1; Besluit Informatievoorziening in de rijksdienst 1990, Stcrt. 1991/20, art. 10
Waardering: B (5)
3.2 Documentaire informatievoorziening
108.
Handeling: Het voorbereiden en vaststellen van registratuur- of ordeningsplannen
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, Stb. 1950/K425, art.
13.3;
Besluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, Stb. 1980/182, art.
10.1
Ministeriële beheersregeling
Waardering: B (5)
109.
Handeling: Het verzorgen van interne en externe poststromen
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
110.
Handeling: Het vaststellen en wijzigen van archiefcodes
Periode: 1950–
Grondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, Stb. 1950/K425, art.
13.2;
Besluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, Stb. 1980/182, art.
12
Ministeriële beheersregeling
Opmerking: Onder deze handeling vallen geen registratuur- of ordeningsplannen en archiefcodes.
Waardering: B (5)
116.
Handeling: Het treffen van voorzieningen voor het beheer van archiefbescheiden in
geval van reorganisatie, opheffing of privatisering van een archiefvormend onderdeel
bij een ministerie of overheidsinstelling
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit archiefoverdrachten rijksadministratie, Stb. 1988/541
Waardering: V 10 jaar m.u.v. processen-verbaal en verklaringen van overdracht of vervreemding
(B 5)
119.
Handeling: Het beheren van archiefbescheiden
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, Stb. 1950/K425, art.
21.3;
Besluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, Stb. 1980/182, art.
17, 26 en 27
Ministeriële beheersregeling
Opmerking: Deze handeling is beperkt tot de dynamische en semi-statische fase. Het
beheer van archiefbescheiden in de statische fase is beschreven in het RIO Cultuurbeheer.
Waardering: V 10 jaar
120.
Handeling: Het (laten) bewerken en inventariseren van archiefbescheiden
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit post- en archiefzaken rijksadministratie, Stb. 1950/K425, art.
21.3; Besluit algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie, Stb. 1980/182,
art. 17, 26 en 27
Ministeriële beheersregeling
Product: Inventaris
Waardering: V 10 jaar, inventaris B (5)
121.
Handeling: Het sluiten van raamconvenanten met de Centrale Archief Selectiedienst
met betrekking tot het selecteren en inventariseren van archiefbescheiden
Periode: 1997–
Grondslag: Besluit van 12 december 1996, houdende regels met betrekking tot taak en werkwijze
van de Centrale Archief Selectiedienst, Stb. 1997/7, art. 4.1
Opmerking: Jaarlijks wordt overleg gevoerd over de planning en de voortgang van archiefbewerking
in het kader van raam- en projectconvenanten.
Waardering: B (5)
123.
Handeling: Het sluiten van projectconvenanten met de Centrale Archief Selectiedienst
met betrekking tot het selecteren en inventariseren van archiefbescheiden
Periode: 1997–
Grondslag: Besluit van 12 december 1996, houdende regels met betrekking tot taak en werkwijze
van de Centrale Archief Selectiedienst, Stb. 1997/7, art. 4.3
Opmerking: Jaarlijks wordt overleg gevoerd over de planning en de voortgang van archiefbewerking
in het kader van raam- en projectconvenanten.
Waardering: V 10 jaar na overdracht
126.
Handeling: Het opstellen van een verklaring van vernietiging van archiefbescheiden
die niet in een rijksarchiefbewaarplaats berusten
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit van 7 oktober 1919 (Stb. 1919/596), tot vaststelling van de algemene
maatregel van bestuur, bedoeld in artikel 5 der Archiefwet 1918 (Stb. 1918/378): art.
6; Archiefbesluit (Stb. 1968/200): art. 2, Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995/671): art. 8;
Product: Verklaring van vernietiging; proces-verbaal
Opmerking: Hierbij maakt de zorgdrager een verklaring van vernietiging op waarvan
hij een exemplaar bewaart.
Waardering: B (5)
131.
Handeling: Het verzorgen van en advies geven over de reproductie van documenten
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
132.
Handeling: Het doen ontwerpen en vormgeven van grafische producties
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
135.
Handeling: Het aanschaffen, beheren en beschikbaar stellen van publicaties
Periode: 1945–
Waardering: V 10 jaar
3.3 IT- infrastructuur
151.
Handeling: Het beschikbaar stellen van een budget ten behoeve van de werkzaamheden
van de Advies Commissie Informatisering (ACI)
Periode: 1991–ca. 1995
Grondslag: Besluit ACI 1991, Stcrt. 1991/27, art. 6.3
Waardering: V 10 jaar
159.
Handeling: Het voordragen van een vertegenwoordiger in de Commissie van Bijstand en
de Technische Commissie van de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie
Periode: 1951–1969
Grondslag: Reglement voor de Rijkscentrale voor Mechanische Administratie, Stcrt.
1951/11, art. 5.4 en 6.4
Product: Voordracht
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
179.
Handeling: Het verlenen van opdrachten aan het Rijkscomputer Centrum en het Computer
Centrum Limburg
Periode: 1969–1990
Grondslag: Reglement voor het Rijks Computercentrum, Stcrt. 1969/139, art. 4.1 en
4.2; Besluit Algemene Rijksrekencentra van 25 augustus 1977 / nr. CD77 / U224 , Stcrt.
1977/178, art. 4; Beschikking van 16 maart 1981, nr. OA 81-868/2994 / Directie Overheidsorganisatie
en -automatisering, art. 2
Waardering: V 10 jaar
196.
Handeling: Het instellen van departementale rekencentra
Periode: 1945–
Waardering: B (4)
Opmerking: Onder rekencentra wordt ook verstaan computercentra en informatiecentra.
197.
Handeling: Het beheren en onderhouden van departementale rekencentra
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
Opmerking: Onder rekencentra wordt ook verstaan computercentra en informatiecentra.
198.
Handeling: Het ontwikkelen van het beleid van de IT-infrastructuur
Periode: 1945–
Waardering: B (5)
199.
Handeling: Het toetsen, beheren en exploiteren van de IT-infrastructuur
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
210.
Handeling: Het sluiten van nadere overeenkomsten op het gebied van telematica
Periode: 1996–
Bron: Interview met W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999
Product: ON 2000, OB 2000 en OT 2000
Waardering: V 5 jaar na einde overeenkomst
212.
Handeling: Het beheren van nadere overeenkomsten op het gebied van telematica
Periode: 1996–
Bron: Interview met W.J. Berghuijs, 13 oktober 1999
Product: ON 2000, OB 2000 en OT 2000
Waardering: V 5 jaar na einde overeenkomst
217.
Handeling: Het instellen van sector gebonden dan wel departementale projectorganisaties
ten behoeve van het beheersen en oplossen van het millenniumprobleem
Periode: 1997
Waardering: B (4)
218.
Handeling: Het benoemen van (maatschappelijk) vitale sectoren en processen en het
vaststellen van een plan van aanpak ten aanzien van het millenniumprobleem in deze
sectoren en processen
Periode: 1997–1998
Bron: Interview met. Ir. K. Preijer, 4 november 1999
Waardering: B (5)
219.
Handeling: Het uitvoeren en monitoren van de uitvoering van het plan van aanpak ten
aanzien van het millenniumprobleem, zowel binnen het ministerie zelf als binnen de
(maatschappelijk) vitale sectoren
Periode: 1997–
Bron: Interview met Ir. K. Preijer, 4 november 1999
Opmerking: Hier vallen inventarisaties, impactanalyses, reparaties, tests, contra-expertises,
audits en inspecties onder.
Waardering: V 5 jaar
220.
Handeling: Het opstellen van nood- of overgangsplannen, om in geval van calamiteiten
tijdens de millenniumwisseling bij ministeries of (maatschappelijk) vitale objecten
adequaat te kunnen reageren
Periode: 1997–
Bron: Interview met Ir. K. Preijer, 4 november 1999
Waardering: B (5)
223.
Handeling: Het uitbrengen van rapportages over de stand van zaken bij het oplossen
en beheersbaar maken van het millenniumprobleem
Periode: 1998–
Bron: Interview met dhr. Ir. K. Preijer, 4 november 1999
Waardering: B (3)
3.4 Beveiliging overheidsinformatie
224.
Handeling: Het vaststellen van voorschriften voor informatiebeveiliging
Periode: 1949–
Product: Beveiligingsvoorschrift 1949; Beveiligingsvoorschrift-II, 1961, art. 1; Voorschrift
inzake de beveiliging van gerubriceerde gegevens, verwerkt en opgeslagen in geautomatiseerde
systemen bij de rijksoverheid 1980; Besluit voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst 1995, art. 3
Waardering: B (5)
225.
Handeling: Het benoemen van een beveiligingsambtenaar, belast met het feitelijke toezicht
op de beveiliging van overheidsinformatie
Periode: 1949–
Grondslag: Beveiligingsvoorschrift 1949, art. 2; Voorschrift inzake de beveiliging
van gerubriceerde gegevens, verwerkt en opgeslagen in geautomatiseerde gegevensverwerkende
systemen bij de rijksoverheid, 1980, art. 1
Waardering: V 75 jaar na geboorte
226.
Handeling: Het vaststellen van instructies voor de beveiligingsambtenaar
Periode: 1949–
Grondslag: Beveiligingsvoorschrift 1949, art. 2; Voorschrift inzake de beveiliging
van gerubriceerde gegevens, verwerkt en opgeslagen in geautomatiseerde gegevensverwerkende
systemen bij de rijksoverheid, 1980, art. 1
Waardering: B (5)
Minister van Justitie
69.
Handeling: Het ontwikkelen en evalueren van een pilot voor de samenstelling en werking
van een elektronische overheidsalmanak
Periode: 1997–
Opmerking: De SDU neemt ook deel aan de pilot, maar aangezien zij een particuliere
actor is, wordt zij in deze handeling niet als actor vermeld.
Waardering: B (5)
70.
Handeling: Het uitvoeren van een pilot voor de samenstelling en werking van een elektronische
overheidsalmanak
Periode: 1997–
Waardering: V 10 jaar na einde pilot
71.
Handeling: Het verstrekken van een opdracht aan uitgeverij Kluwer om een Algemene
Databank Wet- en regelgeving (ADW) te ontwikkelen
Periode: 1997
Bron: Interview met A.A. Oudenhooven, 28 september 1999
Product: Overeenkomst
Opmerking: De voorzitter van de Tweede Kamer was mede-ondertekenaar van de overeenkomst
Waardering: B (5)
72.
Handeling: Het instellen van een Overlegplatform ADW
Periode: 1997
Bron: Interview met. A.A. Oudenhooven, 28 september 1999
Product: Overlegplatform ADW
Opmerking: Het bestuur van het platform bestaat uit vertegenwoordigers op directeursniveau
van de betrokken ministeries, de Tweede Kamer en Kluwer, alsmede externe deskundigen
zoals hoogleraren recht.
Waardering: B (4)
247.
Handeling: Het sluiten van overeenkomsten met een uitgeverij om alle publicaties te
laten vervaardigen, leveren en beheren
Periode: 1989–
Bron: Interview met mr. drs. H. Flier, 24 september 1999
Waardering: V 5 jaar na einde overeenkomst