§ 2. Organisatie en taken
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Artikel 2
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
De directie FEZ bestaat uit de volgende afdelingen:
-
a. de afdeling Begroting;
-
b. de afdeling Beleidsinformatie;
-
c. de afdeling Bedrijfsvoering;
-
d. de afdeling Re-integratie;
-
e. de afdeling Uitkeringen;
-
f. het Bedrijfsbureau.
Artikel 3
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Het hoofd van de afdeling Begroting is verantwoordelijk voor het correcte verloop
van de begrotingscyclus overeenkomstig artikel 19 van de Comptabiliteitswet door:
-
a. het zorgdragen voor het budgettaire totaalkader, inclusief de bijbehorende integrale
toetsing, en advisering daarover aan de ambtelijke en politieke leiding;
-
b. het jaarlijks opstellen en periodiek actualiseren, bij voorjaars- en najaarsnota,
van de (ontwerp-)begroting inclusief de premieontvangsten/premieramingen en de premiegefinancierde
uitgaven van de budgetdisciplinesector SZA en van de daarmee samenhangende integrale
meerjarenramingen overeenkomstig de artikelen 12, 14 en 27 van de Comptabiliteitswet en artikel 3 van het Besluit taak FEZ;
-
c. het jaarlijks opstellen van de beleidsbrief, suppletore wetten en uitvoeringsrapportages,
en het jaarverslag overeenkomstig artikel 51 van de Comptabiliteitswet;
-
d. het uitoefenen van toezicht op de begrotingsuitvoering overeenkomstig de artikelen 19 en 27 van de Comptabiliteitswet en artikel 6 van het Besluit taak FEZ;
-
e. het zorgdragen voor het beschikbaar komen van financiële informatie ten behoeve van
de planning- en controlcyclus en het leveren van bijdragen aan interne producten in
dat kader;
-
f. het samenstellen van periodieke overzichten van verplichtingen, uitgaven en ontvangsten
overeenkomstig artikel 8 van het Besluit taak FEZ;
-
g. het onderhoud van het integrale ramingsmodel MUISZ en begrotingssysteem BUVA dat voor
deze taken nodig is, alsmede de invoer in het rijksbegroting informatie systeem (RIS);
-
h. het bewaken van de consistentie tussen ramingen van afzonderlijke regelingen;
-
i. als centraal aanspreekpunt voor SZW te functioneren richting het ministerie van Financiën
en het Centraal Planbureau op het vlak van ramingen en budgettaire aangelegenheden.
Artikel 4
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Het hoofd van de afdeling Beleidsinformatie is verantwoordelijk voor het bevorderen
van de doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid dat ten grondslag ligt aan de
begroting overeenkomstig artikel 20 van de Comptabiliteitswet en artikel 5 van het Besluit taak FEZ door:
-
a. het inrichten van de evaluatiefunctie van het ministerie, evenals het bewaken en bevorderen
van een goede werking ervan op basis van de (nadere) Regeling periodiek evaluatieonderzoek en beleidsinformatie 2006;
-
b. het, in samenwerking met de andere afdelingen van de directie FEZ, adviseren van de
beleidsdirecties en departementsleiding over de planning, uitvoering en benutting
van uitkomsten van evaluaties;
-
c. het monitoren van afgerond, lopend en (meerjarig) geplande (evaluatie-)onderzoeken
en het periodiek rapporteren daarover aan het MT-SZW en de bewindspersonen;
-
d. het borgen van de kwaliteit van de niet-financiële informatie in de begroting en jaarverslag
van SZW binnen de kaderstelling van de Regeling periodiek evaluatieonderzoek en beleidsinformatie
2006, inclusief het adviseren daarover aan de beleidsdirecties en departementsleiding
vanuit een onafhankelijke positie;
-
e. het, in samenwerking met beleidsdirecties, ontwikkelen, beheren en beschikbaar stellen
van informatiemonitors t.b.v. niet-financiële informatie in begroting en jaarverslag,
ramingen en verdeelmodellen;
-
f. het, in samenwerking met andere afdelingen van de directie FEZ, adviseren aan beleidsdirecties
over VBTB-aspecten bij onderbouwing van beleid in begroting/jaarverslag en specifiek
het bewaken van de consistentie en samenhang;
-
g. het inrichten en beheren van een effectieve relatie met CBS voor het hele ministerie,
inclusief de tekenverantwoordelijkheid voor alle contracten die het ministerie sluit
met het CBS;
-
h. het verzorgen van het departementaal financieel-economisch scholingsprogramma in samenwerking
met de Academie SZW.
Artikel 5
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Het hoofd van de afdeling Beleidsinformatie is verantwoordelijk voor de toetsing van
beleidsvoorstellen op budgettaire gevolgen en financieel-economische aspecten, het
verzorgen van ramingen en het adviseren hierover aan de beleidsdirecties binnen het
Directoraat-Generaal Werk, alsmede de ambtelijke en politieke leiding overeenkomstig
artikel 20 van de Comptabiliteitswet en artikel 2 van het Besluit taak FEZ.
Artikel 6
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het toezien op
een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering en coördineert daartoe de concern-controllersrol
van de directie FEZ overeenkomstig de artikelen 21 tot en met 27 van de Comptabiliteitswet door:
-
a. mede in het licht van de jaarlijks af te geven bedrijfsvoeringsparagraaf in het jaarverslag,
de regie te voeren op de normen en kaders voor de inrichting en de kwaliteit van de
bedrijfsvoering en op de daarover uit te brengen rapportages, en uit dien hoofde een
coördinerende taak te vervullen ten opzichte van de andere stafdirecties en binnen
de directie FEZ;
-
b. op adequate wijze de planning- en controlcyclus in te richten, onder meer door het
stellen van normen en kaders voor de directeuren-generaal hieromtrent, de coördinatie
van de Februaribrief, de Lentebrief en de Oktoberbrief/Kadernota, alsmede de coördinatie
van het opstellen van de integrale departementale managementrapportages (maraps);
-
c. op een consistente en transparante manier en op vooraf duidelijk bepaalde tijdstippen
normen en kaders te stellen voor de inrichting en de kwaliteit van de financiële bedrijfsvoering
en voor de daarmee samenhangende informatievoorziening overeenkomstig artikel 26 van de Comptabiliteitswet;
-
d. er zorg voor te dragen dat uitvoeringsinformatie over de financiële bedrijfsvoering
beschikbaar wordt gesteld;
-
e. de toepassing van de normen en kaders te volgen en (verantwoordings)informatie te
vergaren, te analyseren, te consolideren en daarover te rapporteren ten behoeve van
de sturing op het aspect van de financiële bedrijfsvoering;
-
f. te zorgen voor periodiek onderzoek naar de rechtmatigheid van begrotingsuitgaven overeenkomstig
artikel 6 van het Besluit FEZ;
-
g. het adviseren van de (plaatsvervangend) Secretaris-Generaal en de Directeur-Generaal
Uitvoering, Handhaving en Bedrijfsvoering;
-
h. het verzorgen van het secretariaat van het Audit Committee;
-
i. het verrichten van coördinerende werkzaamheden voor onderzoek van de Algemene Rekenkamer
en de Auditdienst van het ministerie van SZW.
-
j. en het adviseren van de directeur FEZ inzake het Interdepartementale Overleg van de
directeuren FEZ.
Artikel 7
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de toetsing van
beleidsvoorstellen op budgettaire gevolgen en financieel-economische aspecten, het
verzorgen van ramingen en het adviseren hierover aan de (beleids)directies binnen
de kolommen van de (plaatsvervangend) Secretaris-Generaal en de Directeur-Generaal
Uitvoering, Handhaving en Bedrijfsvoering als portefeuillehouder met betrekking tot
hun eigen directies, de Inspecteur-Generaal, alsmede de ambtelijke en politieke leiding
overeenkomstig artikel 20 van de Comptabiliteitswet en artikel 2 van het Besluit taak FEZ.
Artikel 8
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Het hoofd van de afdeling Re-integratie is verantwoordelijk voor de toetsing van beleidsvoorstellen
op budgettaire gevolgen en financieel-economische aspecten, het verzorgen van ramingen
en het adviseren hierover aan de beleidsdirecties binnen het Directoraat-Generaal
Participatie en Inkomenswaarborg wat betreft de directies Re-integratie en Participatie
en Relatiebeheer, Uitvoeringsontwikkeling en Aansturing, en de ambtelijke en politieke
leiding overeenkomstig artikel 20 van de Comptabiliteitswet en artikel 2 van het Besluit taak FEZ.
Artikel 9
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Het hoofd van de afdeling Uitkeringen is verantwoordelijk voor de toetsing van beleidsvoorstellen
op budgettaire gevolgen en financieel-economische aspecten, het verzorgen van ramingen
en het adviseren hierover aan de beleidsdirecties binnen het Directoraat-Generaal
Participatie en Inkomenswaarborg wat betreft de directies Inkomensverzekeringen en
-voorzieningen en Naleving, en de ambtelijke en politieke leiding overeenkomstig artikel 20 van de Comptabiliteitswet en artikel 2 van het Besluit taak FEZ.
Artikel 10
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
De hoofden van de afdelingen Beleidsinformatie, Bedrijfsvoering, Re-integratie en
Uitkeringen zijn verantwoordelijk voor de toetsing van beleidsvoorstellen op budgettaire
gevolgen en financieel-economische aspecten, het verzorgen van ramingen en het adviseren
hierover aan (beleids)directies en agentschappen. Dit omvat de volgende aspecten:
-
a. het adviseren van onderhavig Directoraat-Generaal omtrent:
-
1°. rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid en budgettaire inpasbaarheid van voorgenomen
beleid;
-
2°. op grond van ex-ante ramingen, te verwachten budgettaire en volume-effecten in de
toekomst;
-
3°. het ontwikkelen van een optimale onderbouwing van beleid in de begroting via algemene
en operationele doelstellingen alsmede de indicatoren en kengetallen;
-
4°. streefwaarden waarmee de effecten van beleid kunnen worden gevolgd;
-
5°. de onderzoeksvragen die ten grondslag ligt aan ex-post evaluatieonderzoeken;
-
6°. de beleidsmatige benutting van uitkomsten van ex-post evaluatieonderzoek;
-
7°. bekostigingssystematieken en uitvoeringsmodaliteiten;
-
8°. de financiële bedrijfsvoering (op uitdrukkelijk verzoek en op ad hoc basis) en financiële
beheersconcepten;
-
b. het mede opstellen van financiële paragrafen ten behoeve van wetsvoorstellen en beleidsnotities;
-
c. de ontwikkeling en het onderhoud van specifieke modellen die nodig zijn voor ramingen
binnen dit domein;
-
d. het toetsen van:
-
1°. specifieke bijdragen van het onderhavige Directoraat-Generaal en onderhavige directies
aan begroting, jaarverslag en andere externe begrotingsproducten, alsmede aan Maraps,
voor zowel beleid als beheer;
-
2°. de doelmatigheid, doeltreffendheid en budgettaire inpasbaarheid van finale beleidsvoorstellen;
-
3°. het adviseren en toetsen inzake budgettaire consequenties van bestaand en nieuw beleid
aangaande bedrijfsvoeringsactiviteiten van (beleids)directies en agentschappen het
onderhavige Directoraat-Generaal.
Artikel 11
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Het hoofd van het Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor:
-
a. het zorgdragen voor het verrichten van voorkomende beleids-, beheers- en/of verantwoordingstaken
ten behoeve van de zogenoemde PIOFAH-aangelegenheden, aspecten die te maken hebben
met personeel, informatie, organisatie, financiën, algemene zaken en huisvesting,
en in het kader van de planning- en controlcyclus binnen de directie FEZ;
-
b. het adviseren inzake door de directeur te nemen besluiten ten aanzien van directiebrede
personele aangelegenheden;
-
c. het adviseren van het management met betrekking tot voorbereiding, ontwikkeling, uitvoering
en evaluatie van het beleid over de planning- en controlcyclus en de bedrijfsvoering
binnen de directie FEZ;
-
d. het zorgdragen voor het beheer van de aan het Bedrijfsbureau toegekende departementale
en directiegebonden budgetten;
-
e. het verzorgen en/of uitvoeren van werkzaamheden met een algemeen karakter die voor
de directie FEZ van belang zijn.
§ 3. Bevoegdheden
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Artikel 12
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Aan de hoofden van de afdelingen en het Bedrijfbureau wordt mandaat en machtiging
verleend tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken
die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van de eigen organisatie eenheid,
voor zover het betreft:
-
a. het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers.
-
b. het houden van manager-medewerker gesprekken;
-
c. verlof van medewerkers;
-
d. kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan
aan de directeur.
Artikel 13
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Aan de hoofden van de afdelingen en het Bedrijfsbureau wordt mandaat en machtiging
verleend met betrekking tot:
-
a. het afdoen van informatieve brieven, die betrekking hebben op de taken van de eigen
organisatorische eenheid;
-
b. het paraferen van stukken waar de directie FEZ geen voortouw in heeft, met uitzondering
van stukken waarvan gelet op het belang daarvan redelijkerwijs vermoed kan worden
dat deze door de directeur Financieel-Economische Zaken afgedaan moeten worden.
Artikel 14
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Aan het hoofd van de afdeling Begroting wordt mandaat verleend met betrekking tot
het ondertekenen van de maandstaat en de kasbegroting.
Artikel 15
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Aan het hoofd van het Bedrijfsbureau wordt volmacht verleend tot het verrichten van
de volgende privaatrechtelijke rechtshandelingen met een waarde van ten hoogste € 20.000
per overeenkomst:
-
a. het aangaan van koop-, huur- en leaseovereenkomsten;
-
b. het aangaan van overeenkomsten voor het inhuren van personeel voor de uitvoering van
werkzaamheden die onder directe verantwoordelijkheid van het departementale management
worden verricht;
-
c. het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot beroeps-, functionerings- en loopbaangerichte
cursussen en opleidingen die ingevolge dienstopdracht worden gevolgd.
Artikel 16
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Artikel 17
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Doorverlening van bevoegdheden is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijk
toestemming van de directeur Financieel-Economische Zaken.
Artikel 18
[Regeling vervallen per 04-05-2013 met terugwerkende kracht tot en met 01-02-2013]
Bij afwezigheid of verhindering van de directeur Financieel-Economische Zaken worden,
voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen
door het afdelingshoofd dat is aangewezen als de plaatsvervangende directeur.