BEHEER BEVOEGDHEDEN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Beheer bevoegdhedenregeling (beleid), volmachten, mandaten, machtigingen
|
v
|
|
|
|
Afd. Financiën
|
|
|
|
Toekennen van volmacht en mandaat
|
v
|
|
|
|
|
|
|
|
Toekennen van een bijzondere volmacht
|
v
|
v
|
v
|
|
|
|
|
|
Beheren handtekeningen (hapa)
|
|
|
|
|
Afd. Financiën
|
|
|
|
Beheren bewarende functies
|
v
|
v
|
v
|
v
|
Afd. Financiën
|
|
|
|
INKOOP VOLMACHT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Afsluiten van overeenkomsten: Totale contractwaarde, met uitzondering van de volgende regel
|
v
|
v
|
v
|
tot € 3.000.000
|
|
|
|
|
Meerjarige exploitatieovereenkomsten en investeringen, op grond van een opdracht of
goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur en met inachtneming
van het maximum van € 10 mln, waarboven goedkeuring of instemming van de Minister
is vereist
|
v
|
v
|
v
|
|
|
|
|
|
Inkoopopdrachten: Aangaan van verplichtingen inclusief vrijgeven ATB, plaatsen en bewaken van bestellingen/opdrachten
met uitzondering van de volgende regel
|
v
|
v
|
v
|
tot € 3.000.000
|
tot € 750.000
|
tot € 125.000
|
tot € 50.000
|
|
Meerjarige exploitatieovereenkomsten en investeringen, op grond van een opdracht of
goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur en met inachtneming
van het maximum van € 10 mln, waarboven goedkeuring of instemming van de Minister
is vereist
|
v
|
v
|
v
|
|
|
|
|
|
VOLMACHT VERKOOP + VERHUUR
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Ver)koop van onroerend goed en (des)investeringsprojecten onroerend goed: Het aangaan
van verplichtingen tot leveren (afhandelen verkoopakte), op grond van een opdracht
of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur en met inachtneming
van het maximum van € 10 mln, waarboven goedkeuring of instemming van de Minister
is vereist
|
v
|
v
|
v
|
|
|
|
|
|
(Ver)koop van goederen en (des)investeringsprojecten inzake goederen: Het aangaan
van verplichtingen tot leveren (afhandelen verkoopakte), op grond van een opdracht
of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur over (grote) investeringsprojecten/functionele
aanpassingen, onderhoudswerkzaamheden, sluitingsprojecten/ ontmanteling en sluitingsprojecten/beheersfase
locatie leeg en met inachtneming van het maximum van € 10 mln ten aanzien van meerjarige
exploitatieovereenkomsten en investeringen, waarboven goedkeuring of instemming van
de Minister is vereist
|
v
|
v
|
v
|
tot € 3.000.000
|
manager Vastgoed en Facilitair tot € 750.000
|
afdeling Vastgoed en Facilitair
tot € 125.000
|
Afdeling Vastgoed en Facilitair tot € 50.000
|
|
(Ver)koop van ICT middelen: het aangaan van verplichtingen tot leveren (afhandelen
verkoopakte), op grond van een opdracht of goedkeuring voor het uitvoeren van een
besluit door het bestuur over (grote) investeringsprojecten/functionele aanpassingen,
onderhoudswerkzaamheden, sluitingsprojecten/ ontmanteling en sluitingsprojecten/beheersfase
locatie leeg en met inachtneming van het maximum van € 10 mln, waarboven goedkeuring
of instemming van de Minister is vereist
|
v
|
v
|
v
|
tot € 3.000.000
|
manager ICT
tot € 750.000
|
afdeling ICT
tot € 125.000
|
|
|
(Ver)huren van onroerend goed (contractwaarde op jaarbasis), op grond van een opdracht
of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur over (grote) investeringsprojecten/functionele
aanpassingen, onderhoudswerkzaamheden, sluitingsprojecten/ ontmanteling en sluitingsprojecten/beheersfase
locatie leeg en met inachtneming van het maximum van € 10 mln ten aanzien van meerjarige
exploitatieovereenkomsten en investeringen, waarboven goedkeuring of instemming van
de Minister is vereist
|
v
|
v
|
v
|
tot € 3.000.000
|
manager Vastgoed en Facilitair tot € 750.000
|
afdeling Vastgoed en Facilitair
tot € 125.000
|
Afdeling Vastgoed en Facilitair tot € 50.000
|
|
(Ver)huren van roerend goederen (contractwaarde op jaarbasis), op grond van een opdracht
of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur over (grote) investeringsprojecten/functionele
aanpassingen, onderhoudswerkzaamheden, sluitingsprojecten/ ontmanteling en sluitingsprojecten/beheersfase
locatie leeg en met inachtneming van het maximum van € 10 mln ten aanzien van meerjarige
exploitatieovereenkomsten en investeringen, waarboven goedkeuring of instemming van
de Minister is vereist
|
v
|
v
|
v
|
|
manager Vastgoed en Facilitair tot € 750.000
|
afdeling Vastgoed en Facilitair
tot € 125.000
|
Afdeling Vastgoed en Facilitair tot € 50.000
|
|
Bibob- Toets
|
v
|
v
|
v
|
|
|
strategisch adviseur Juridische Zaken
|
|
sr. bedrijfsjurist
|
VOLMACHT FINANCIËN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Betaalbaar stellen van facturen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opdrachten binnen en buiten centrale overeenkomsten:
Betaalbaar stellen van facturen
|
v
|
v
|
v
|
tot € 3.000.000
|
tot € 750.000
|
tot € 125.000
|
tot € 50.000
|
|
Accorderen van de salarisbetaling
|
v
|
v
|
v
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bevoegdhedenniveaus
|
I-B
|
I-A
|
I-C
|
II
|
III
|
IV-A en IV-B
|
V-A en V-B
|
|
Betalen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Beoordelen, goedkeuren en autoriseren van de betalingen in Rabo Cash Management
|
|
|
|
|
manager SBO, Vastgoed en Facilitair, HR en Organisatie, ICT, Bewonerslogistiek, Beleid
primair proces
|
teamhoofden afdeling Financien
|
|
Met een vast dienstverband COA: senior beleidsadviseurs Concerncontrol (uitgezonderd
de sr. beleidsadviseur treasury), strategisch adviseurs, directiesecretarissen van
de stafdienst SBO
|
Bankbeheer
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uitvoerende en tekenbevoegdheden van het bankbeheer van het COA, waaronder openen,
wijzigen en sluiten van bankrekeningen, verlenen van volmachten, bankpassen
|
v
|
v
|
v
|
|
|
|
|
|
Uitvoeren van het centrale bankbeheer van het COA
|
|
|
|
|
|
|
|
Met een vast dienstverband COA: senior beleidsadviseur Concerncontrol met aandachtsgebied
treasury
|
Behandelen van aanvragen, wijzigingen in en opheffen van volmachten, pinpassen en
pincodes van locatiemanagers en directeur Opvang & Begeleiding
|
v
|
v
|
v
|
|
|
|
|
2 stafmedewerkers van de directie Bedrijfsvoering afdeling Financiën
|
Nemen van een besluit over toekenning van een creditcard
|
|
v
|
|
|
|
|
|
Met een vast dienstverband COA: senior beleidsadviseur Concerncontrol
|
Uitvoeren van het beheer over de toekenning, beheer en intrekking van creditcards
|
|
|
|
|
|
|
|
2 stafmedewerkers van de directie Bedrijfsvoering afdeling Financiën
|
Beheren van het volmacht- en bankpasregister van de units en locaties en creditcardregister
|
|
|
|
|
|
v (kopie)
|
|
2 stafmedewerkers van de directie Bedrijfsvoering afdeling Financiën
|
derdenbeslagen en voorschot op salaris
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tekenen verklaring derdenbeslag (inhouding op de RVA)
|
|
|
|
|
manager Financien
|
teamhoofd Salaris- en Bewonersadministratie, teamhoofd Regelingenadministratie en
Toeslagenpunt, teamhoofd Financiele administratie
|
|
|
Tekenen verklaring derdenbeslag op het salaris van een medewerker
|
|
|
|
|
|
|
|
senior salaris-administrateur
|
Ondertekenen voorschot op het salaris aan een medewerker
|
|
|
|
|
manager Financien
|
teamhoofd Salaris- en Bewonersadministratie, teamhoofd Regelingenadministratie en
Toeslagenpunt
|
|
|
Ondertekenen voorschot van declaratie aan een medewerker
|
|
|
|
|
manager Financien
|
teamhoofd Salaris- en Bewonersadministratie
|
|
|
afboeken boekwaarden Materiële Vaste Activa (MVA)
|
v
|
v
|
v
|
|
|
|
|
|
Vertegenwoordigen van het COA in civielrechtelijke procedures
|
v
|
v
|
v
|
|
|
strategisch adviseur JZ
|
|
senior bedrijfsjurist
|
VOLMACHT PERSONEEL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Overleg met de ondernemingsraad
|
|
v
|
|
|
|
|
|
|
Vaststellen van personeelsregelingen, personele beleids- en beheerskaders, organisatiestructuur,
functiestructuur en functieniveaus
|
v
|
|
|
|
|
|
|
|
Uitvoeren van het personeelsbeleid binnen zijn/haar organisatieonderdeel, inclusief
afdoen van alle personele aangelegenheden en het ondertekenen van daartoe strekkende
besluiten
|
v
|
v
|
v
|
v
|
v
|
v (adjunct-functie beperkt, zie 6,4)
|
v (adjunct-functie beperkt, zie 6,4)
|
|
Tijdens een personeelsstop: Indiensttreding voor bepaalde tijd voor een periode van
meer dan 6 maanden of indiensttreding voor onbepaalde tijd
|
|
v
|
v
|
|
|
|
|
|
Herplaatsing in directies op basis van besluit van het bestuur
|
v
|
|
|
v
|
|
|
|
|
afleggen van eed of belofte
|
v
|
v
|
v
|
v (met vast dienstverband COA)
|
v (met vast dienstverband COA)
|
v (met vast dienstverband COA)
|
adjuncten van functies vallend onder bevoegdhedenniveau IV (met vast dienstverband COA)
|
|
Onvrijwillig ontslag (1), toekenning wachtgeld (2), schorsing (3) en non-actief stelling
(4)
1 t/m 4 altijd advies HR-adviseur
1 en 2 altijd advies van manager HR&O en manager Concerncontrol; indien medewerkers
afdeling HR&O vraagt de manager HR&O altijd advies aan manager SBO
|
v
|
v
|
|
met toestemming van de (voorzitter) van het bestuur
|
met toestemming van de (voorzitter) van het bestuur
|
met toestemming van de (voorzitter) van het bestuur
|
met toestemming van de (voorzitter) van het bestuur
|
|
Besluit op bezwaarschrift, na advies bezwarencommissie
|
|
v
|
|
met toestemming van de voorzitter van het bestuur
|
met toestemming van de voorzitter van het bestuur
|
met toestemming van de voorzitter van het bestuur
|
met toestemming van de voorzitter van het bestuur
|
|