De ledenraad van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie KNB;
Overwegende dat het gewenst is regelen te stellen met betrekking tot het functioneren
van de ledenraad;
Gelet op artikel 77 van de Wet op het notarisambt;
Gezien het ontwerp van het bestuur met bijbehorende toelichting;
Gelet op de adviezen van de kamers van toezicht;
Gelet op de adviezen van de ringen;
stelt de navolgende verordening vast:
De ledenraad is een centraal onderdeel van de organisatie van de KNB. De wetgever
ziet de ledenraad als schakel tussen de leden en het bestuur van de KNB.
De ledenraad heeft drie taken. De eerste taak is het zorg dragen voor de vaststelling
van het algemene beleid van de KNB. De tweede taak is het vaststellen van de verordeningen
van de KNB. De derde taak is de benoeming van het bestuur van de KNB en het houden
van toezicht op het bestuur.
Bij de zorg voor de vaststelling van het beleid vervult de ledenraad tegenover het
bestuur van de KNB een zelfstandige rol. Een lid van de ledenraad kan daarom niet
tevens lid zijn van het bestuur. De ledenraad kan over de vaststelling van het beleid
in overleg treden met het bestuur en hij kan het bestuur in verband hiermee om inlichtingen
vragen, adviseren of opdragen een onderzoek uit te voeren naar onderwerpen die de
ledenraad in verband met de vervulling van zijn taak van belang acht (artikel 68 Wet op het notarisambt (WNA)). Artikel 64 lid 4 WNA verplicht het bestuur om het jaarlijks verslag van zijn werkzaamheden om advies te
zenden aan de ledenraad.
Wat betreft het vaststellen van de verordeningen kan de functie van de ledenraad gezien
worden als die van wetgever in overleg met het bestuur van de KNB. Zo moet de ledenraad
over de voorstellen van verordeningen overleggen met het bestuur na daarover het advies
van de ringbesturen te hebben ingewonnen. De voorstellen van verordeningen worden
door het bestuur aan de ledenraad gedaan. Ook kunnen ten minste vijf leden van de
ledenraad een dergelijk voorstel doen.
Het bestuur van de KNB wordt door de ledenraad benoemd. De ledenraad benoemt ook de
voorzitter en zijn plaatsvervanger uit de leden van het bestuur voor een termijn van
twee jaren. De ledenraad kan leden van het bestuur schorsen of ontslaan wegens gebrek
aan vertrouwen in hun taakvervulling of wegens andere gegronde redenen.
De ledenraad bestaat uit de voorzitters van de ringbesturen en een gewoon lid uit
elke ring. De plaatsvervanger van de voorzitter is tevens plaatsvervangend lid van
de ledenraad.
De benoeming en het aftreden van de gewone leden en hun plaatsvervangers is geregeld
in de Verordening Ringen omdat deze leden door de ringvergadering worden gekozen.
Blijkens artikel 74 WNA kunnen de leden van de ledenraad door de ringvergadering die hen heeft benoemd worden
geschorst of ontslagen als de ringvergadering het vertrouwen in hun wijze van taakvervulling
heeft verloren of wegens andere gegronde redenen.
De ledenraad wordt geregeld in de artikelen 67 t/m 76 van de WNA. Artikel 77 WNA bepaalt dat bij verordening nadere regels worden gesteld betreffende de benoeming
en het aftreden van de leden, en voorts betreffende zijn werkzaamheid, de wijze van
vergaderen, de besluitvorming en de wijze waarop in de vergadering wordt gestemd,
alsmede de wijze waarop aan de leden van de KNB kennis wordt gegeven van zijn besluiten.
(Toelichting van 28 januari 2015)
De besluiten worden door het bestuur van de KNB met instemming van de voorzitter van
de ledenraad zo spoedig mogelijk bekend gemaakt, hetzij schriftelijk, al dan niet
door publicatie in een periodiek van de KNB dat aan alle leden wordt toegezonden,
hetzij met behulp van datacommunicatie.
Het is van belang dat de leden van de KNB zo snel mogelijk op de hoogte zijn van de
besluiten die door de ledenraad genomen zijn. In dit kader is het van belang dat de
voorzitter van de ledenraad weet hoe door het bestuur over de besluitvorming in de
ledenraad wordt gecommuniceerd. Derhalve dient de mededeling van de besluiten van
de ledenraad door het bestuur van de KNB plaats te vinden met instemming van de voorzitter
van de ledenraad.
(toelichting 28 januari 2015)